Verwerking persoonsgegevens door Veiligheidsregio Twente
In mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Deze verordening verplicht organisaties om op een zorgvuldige en transparante manier om te gaan met persoonsgegevens die zijn verkregen.  Daarnaast geeft de verordening rechten aan de personen van wie de gegevens worden verwerkt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon, enkele voorbeelden hiervan zijn namen, adresgegevens, IP-adressen en e-mailadressen. Veiligheidsregio Twente (VRT) hecht grote waarde aan de bescherming van deze gegevens en de rechten die van toepassing zijn op de personen van wie de gegevens verwerkt worden. De VRT vindt het belangrijk dat je hiervan op de hoogte bent en vragen je daarom deze privacyverklaring goed door te lezen.

Wanneer verwerken wij persoonsgegevens

Bij een bezoek aan onze websites
Kenniscentrum Mensenhandel Twente is onderdeel van Veiligheidsregio Twente en ontsluit informatie via de website https://mensenhandeltwente.nl/

Cookies
Wij maken gebruik van functionele cookies voor een goede werking van onze websites, Daarnaast gebruiken wij analytische cookies die anonieme gegevens verzamelen om het gebruik van onze websites te analyseren en te verbeteren.

Contactformulier
Ook verwerken wij gegevens die je zelf aan ons verstrekt via een bericht of het contactformulier op onze website. Persoonsgegevens die hierbij verwerkt kunnen worden zijn; voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.

Als je solliciteert bij Veiligheidsregio Twente
Wanneer je bij ons solliciteert verwerken we jouw persoonsgegevens zoals voornaam, voorletters, roepnaam, achternaam, geboortedatum, postcode, woonplaats, telefoonnummer, sollicitatiebrief met CV, en eventueel een foto van jezelf.

Verwerken van klachten
Wanneer iemand niet tevreden is over onze dienstverlening kan een klacht worden ingediend, hiervoor verwerken wij je persoonsgegevens, adresgegevens en, e-mailadres naast overige gegevens die je daarbij aan ons doorgeeft.

Grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
Om persoonsgegevens te mogen verwerken, moeten wij een geldige reden oftewel een grondslag hebben. Dit wordt beschreven in artikel 6 van de AVG. Zo verwerken wij bijvoorbeeld persoonsgegevens bij het uitvoeren van onze wettelijke taken op basis van de grondslag ‘Taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag’. Ook kan er sprake zijn van acuut gevaar voor iemands leven of gezondheid en verwerken wij persoonsgegevens voor een vitaal belang.  Voor ieder proces binnen onze organisatie waarbij persoonsgegevens worden verwerkt kan een andere grondslag van toepassing zijn, dit houden wij bij in een verwerkingsregister.

Delen van persoonsgegevens
In sommige gevallen neemt de VRT bepaalde diensten af van een externe organisatie of een bedrijf. Wanneer daarbij persoonsgegevens worden uitgewisseld wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten. Hierin zijn de afspraken over het veilig en juist verwerken van persoonsgegevens vastgelegd. Het kan ook voorkomen dat wij persoonsgegevens moeten verstrekken als daarvoor een wettelijke verplichting geldt.

Zorgplicht
De VRT draagt de verantwoordelijkheid om zorgvuldig en veilig met persoonsgegevens om te gaan. Jouw privacy heeft prioriteit bij ons, wij blijven hier dan ook voortdurend intern op toezien. Daarnaast kun je ook zelf bijdragen aan jouw privacy en die van anderen door zorgvuldig te kiezen welke gegevens je aan ons verstrekt.

Bewaring
De persoonsgegevens die wij verwerken worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze verzameld zijn, tenzij wetgeving anders bepaalt.

Wat zijn mijn rechten
Je bent zelf de baas over je eigen persoonsgegevens en hebt daarom het recht, om met redelijke tussenpozen, te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en waarvoor. Een dergelijk verzoek dient wel voldoende specifiek te zijn.
Je hebt in beginsel het recht te vragen om jouw persoonsgegevens:

• • In te zien
  • Te wijzigen
  • Over te (laten) dragen aan een andere organisatie
  • Te wissen

Als je ons eerder toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens heb je altijd het recht om de toestemming in te trekken. Wij zullen je gegevens dan verwijderen tenzij er een wettelijke uitzonderingsgrond van toepassing is.

Wij zullen ernaar streven om binnen een maand aan het verzoek te voldoen en hebben de mogelijkheid te verlengen met nog eens 2 maanden als daar een geldige reden voor is. Als er een wettelijke uitzonderingsgrond van toepassing is, kan het verzoek worden geweigerd.

Je kunt het verzoek mailen naar info@vrtwente.nl

Tenslotte
Het kan gebeuren dat je niet tevreden bent over onze dienstverlening, voor ons is dat belangrijk om te weten. Je kunt dit melden door een bericht te sturen naar klachten@vrtwente.nl. Als je het niet eens bent met de manier waarop wij jouw klacht hebben afgehandeld of de indruk hebt dat jouw privacy, of die van anderen, niet goed genoeg wordt gerespecteerd, dan kun je bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Voor de meest recente privacyverklaring adviseren wij dan ook om onze website in de gaten te houden.